Privacy policy
Ik kies jou in V.O.F.
Deze Privacy policy zijn voor het laatst aangepast op: 01-09-2024
Inleidende bepalingen
Op deze pagina treft u de privacyverklaring van Verantwoordelijke aan. U wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijke is statutair gevestigd te Soesterberg aan de Banningstraat 35 3769AA staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 78714575 en draagt de naam Ik kies jou. Verantwoordelijke is per e-mail te bereiken via contact@ikkiesjou.nl en telefonisch via 06-24168588.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Verantwoordelijke omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Verantwoordelijke aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.
Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24-05-2024
Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens
Aan de verwerking van uw gegevens liggen de volgende rechtsgronden ten grondslag: u geeft toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens en het verwerken is noodzakelijk om diensten te kunnen verlenen. De persoonsgegevens worden gebruikt voor het leveren van cursussen, het beantwoorden van vragen en het uitleveren van bestellingen. Via de website wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. Dit zijn NAW gegevens, gebruikersnaam, telefoonnummer, avatar, IP adres, bestelgegevens, bedrijfsgegevens en rekeninggegevens. Via de website wordt ook uw e-mailadres gevraagd. Het e-mailadres is nodig om gemakkelijk contact met elkaar te onderhouden, maar wordt ook gebruikt om u in de toekomst op de hoogte te stellen van producten of diensten die interessant voor u kunnen zijn. De persoonsgegevens worden bewaard voor een termijn van 12 maanden nadat de laatste sessie heeft plaats gevonden.
Persoonsgegevens die fysiek worden verzameld
Verantwoordelijke verzamelt tevens persoonsgegevens welke fysiek van u worden verkregen tijdens een ontmoeting, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend een kennismakingsgesprek / ondertekenen van de overeenkomst. Dit betreft bijvoorbeeld maar niet uitsluitend de volgende gegevens: naam, adres, contactgegevens. Middels het verstrekken van deze gegevens gaat u tevens akkoord met deze privacyverklaring. Aan het verzamelen van deze persoonsgegevens liggen de zelfde rechtsgronden ten grondslag die zijn genoemd onder de bovenstaande alinea.
Bijzondere categorieën persoonsgegevens
Bij de begeleiding die Ik kies jou biedt, kan het voorkomen dat wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over gezondheid of seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Dit gebeurt wanneer dergelijke onderwerpen door u tijdens de coachingsgesprekken worden aangedragen en door uw coach worden vastgelegd in de sessienotities, voor zover relevant voor de begeleiding.
Voor het vastleggen van deze bijzondere persoonsgegevens vragen wij u bij aanvang van het traject om uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door dit kenbaar te maken bij uw coach of via contact@ikkiesjou.nl, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verdere begeleiding.
Verwijzing naar andere websites
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op deze website.
Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere website die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van de Verantwoordelijke. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Verantwoordelijke is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Verantwoordelijke raadt u aan bij bezoek van deze website om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.
Doorgifte aan verwerkers en derden
Persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door Verantwoordelijke zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst. De wet noemt deze bedrijven ‘verwerkers’. U kunt hierbij denken aan Maatos die de software voor Ik kies jou verzorgt. Mailblue voor e-mail marketing en CRM. Mollie en Paperdork voor betalingen en facturatie. Calendly voor het inplannen van afspraken. De verwerkers handelen onder verantwoordelijkheid van Verantwoordelijke.
Ook zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derden als Verantwoordelijke op grond van een wettelijke verplichting gehouden is uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
Vertrouwelijkheid tijdens begeleiding
Voor de wijze waarop Ik kies jou omgaat met de vertrouwelijkheid van coachingsgesprekken, professionele consultatie, intervisie en het delen van informatie met externe deskundigen verwijzen wij naar artikel 13 van onze Algemene Voorwaarden.
Gebruik van AI-tools
Ik kies jou maakt bij de uitvoering van haar dienstverlening en interne bedrijfsvoering gebruik van AI-tools (waaronder ChatGPT van OpenAI, Claude van Anthropic en de AI-functies van Canva). Deze tools worden onder meer gebruikt voor het opstellen van conceptteksten, social media content, het samenvatten van sessienotities en het sparren over zakelijke vraagstukken.
Wij voeren nooit persoonsgegevens van klanten in bij ChatGPT of Claude: geen namen, adressen, contactgegevens of andere herleidbare informatie. Waar sessienotities als basis dienen voor een samenvatting, worden deze vooraf volledig geanonimiseerd, zodanig dat de betrokkene niet herkenbaar is. Ook niet voor iemand die de betrokkene kent.
Voor Canva hebben wij een verwerkersovereenkomst met de leverancier. Voor ChatGPT en Claude gebruiken hebben wij geen verwerkersovereenkomst; om die reden voeren wij hier uitsluitend volledig geanonimiseerde tekst in, nooit persoonsgegevens. Alle output die door een AI-tool wordt gegenereerd, wordt door Ik kies jou inhoudelijk gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd of aan een klant wordt verstrekt.
Ik kies jou blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid van gepubliceerde of verstrekte content.
Beveiliging
Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden.
Uw persoonsgegevens worden gedeeltelijk opgeslagen op een server buiten Nederland, namelijk in België.
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien u de door u verstrekte gegevens wil ontvangen, inzien en/of wijzigen dan kunt u een e-mail sturen naar contact@ikkiesjou.nl
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u een e-mail zenden aan contact@ikkiesjou.nl
Indien u een klacht wil indienen over Verantwoordelijke met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).
U kunt zich afmelden voor de nieuwsbrief door een e-mail te zenden aan contact@ikkiesjou.nl